Siempre recibimos muchas preguntas de nuestros clientes sobre publicaciones en diferentes medios de América Latina e internacionales. Usualmente en estos casos todos tienen un aspecto comercial y requieren una inversión. A veces es muy difícil para socios evaluar si es razonable participar e invertir en estas publicaciones. No todas publicaciones llegan al público objetivo y no todos medios proporcionan datos claros sobre la distribución y perfiles de lectores.
A veces las firmas buscan una pastilla mágica, creen que pagarán y luego pueden estar tranquilos que ya hicieron su trabajo en mercadeo. Pero esto no es tan fácil y no funciona de esta manera. Soy creyente fiel que el contenido que vende es el contenido de valor, contenido útil para sus clientes existentes o potenciales.
Sabemos que algunos medios fueron creados únicamente con fines comerciales y ellos no buscan crear el contenido útil para sus lectores, más parecen a una feria de vanidad de las empresas de ciertos sectores, incluyendo la industria legal. ¿Cuántas publicaciones de “Super abogados” pay-2-play tenemos? Les confieso que tengo un listado de más de 300 publicaciones internacionales, cuales diariamente envían correos masivos a socios de muchas firmas a nivel mundial.
Lo peor es cuando las firmas participan en la publicación cual ni siquiera llegará a su público objetivo y ellos saben esto en proceso de tomar decisión, pero participan porque otras firmas del mercado participan y tienen miedo de ser excluidos o el síndrome FOMO (fear of missiong out – ansiedad social, una preocupación de que uno pueda perder una oportunidad). En final, recibimos una edición con perfiles pomposos de muchas firmas, todas “the best”. En realidad, son las firmas que podían pagarlo y conocemos casos, donde ninguna investigación del mercado fue llevada a cabo por el medio para hacer esta selección, sino el trabajo perfecto del equipo de ventas de ciertos medios, quienes pudieron traer a los lideres verdaderos del mercado (en muchos casos gratis) para subir la importancia de dicha edición.
Sin embargo, muchos creen que les dan cierta visibilidad y esto ya es suficiente. ¿Pero no se puede lograr la misma visibilidad con otras herramientas y sin hacer esta inversión?
¿Creen que los medios deben decidir cómo y en cuales formatos van a promoverse las firmas o lo deciden los líderes del mercado? #WagTheDog
Creo que las firmas deben crear tendencias y no participar en algo que no les funciona solamente por miedo de perder una “oportunidad”, la cual es poco probable que existe en ciertos casos.
Evaluando participación en publicaciones pagadas, sugiero no olvidar hacerse estas preguntas:
– ¿Dónde y cómo van a distribuir a esta publicación?
– ¿Es solo perfil con frases cliché sobre la firma o contenido de valor que muestra nuestra experiencia en ciertos temas legales?
– ¿Cual valor para nuestro cliente ideal va a traer esta publicación?
UpWyse – Consultora de Marketing y BD Legal Líder en Latinoamérica
Hemos obtenido un reconocimiento destacado en el prestigioso ranking de Marketing and Business Development for Lawyers de Leaders League. Estamos muy orgullosos de compartir esta noticia con todos ustedes.
Este reconocimiento no solo nos llena de alegría, sino que también nos impulsa a seguir trabajando arduamente para brindar un valor excepcional a nuestros clientes. Nuestro verdadero éxito radica en la confianza que depositan en nosotros y en nuestro equipo, compuesto por individuos dedicados y entusiastas que no escatiman esfuerzos, incluso en los momentos más desafiantes.
Queremos expresar nuestro más sincero agradecimiento al increíble equipo de UpWyse. Cada uno ha contribuido de manera significativa a nuestro crecimiento y logros. Su compromiso y dedicación son insuperables.
También agradecemos a Leaders League por proporcionar una plataforma de visibilidad y reconocimiento a empresas dentro del ecosistema legal que ofrecen un valor agregado en términos de estrategia, visibilidad y posicionamiento. Este reconocimiento no solo es un testimonio de nuestro arduo trabajo, sino también de nuestra capacidad para brindar servicios excepcionales y marcar la diferencia en la industria.
Seguiremos esforzándonos por superar las expectativas, innovar en nuestras estrategias y brindar resultados sobresalientes a nuestros clientes. Gracias a todos por su apoyo continuo y por ser parte de nuestro éxito.
Si quiere consultar los resultados haga click aquí
¿Cuál es el perfil de un profesional de marketing para desarrollar el negocio de las firmas de abogados?
Lea la nota completa aquí: https://lexlatin.com/gestion-lexlatin/el-perfil-profesional-marketing-desarrollar-negocio-firmas-legales
Rebranding en firmas de abogados
Natalia Khomyshyna, socia KP UpWyse
Los bufetes de abogados a veces comienzan a trabajar en cambiar o mejorar su marca sin ningún motivo, como dicen, solo para “refrescar la imagen”. Pero hay otra verdad, aunque no menos trillada, pero justa: lo perfecto es enemigo de lo bueno. En la búsqueda de retener la atención del cliente e intentar sorprenderlo, se puede perder todo el activo reputacional acumulado a lo largo de los años.
El rebranding, así como el branding en general, es una herramienta de marketing seria, diseñada para cumplir metas y objetivos comerciales específicos, como aumentar el rendimiento económico, aumentar la lealtad del público objetivo y otros, y no para entretener o sorprender al público. De lo contrario, las consecuencias de tales innovaciones pueden tener un efecto absolutamente opuesto.
Sin embargo, uno no debe temer a los cambios y los experimentos audaces, porque en algunos casos el cambio de marca no solo está justificado, sino que también es necesario.
En algunos casos, basta con actualizar las soluciones de diseño y color, en el otros, es necesario un cambio completo en las orientaciones de valor y toda la estrategia de desarrollo de la firma. Lo más importante es que la gerencia, el departamento de marketing y los diseñadores involucrados tengan una visión estratégica clara y una comprensión del objetivo final, que todos los componentes del procedimiento de cambio de marca pretenden lograr. No es solo un cambio estético, ese cambio debe ser estratégico, y debe reflejar el norte al que quiere llegar la firma.
El cambio de marca también suele desviar recursos de la empresa que podrían ser útiles para otras cosas. A menudo, el cambio de nombre está asociado con la esperanza irracional de los socios de que la empresa misma cambie. Pero, desafortunadamente, este es un autoengaño peligroso: los ejercicios con estilo no reemplazan el desarrollo interno diario constante, sino que solo pueden apoyarlo. Por lo tanto, el cambio de marca es bueno solo cuando el nombre anterior no solo es peor que el nuevo, sino que realmente interfiere con la evolución de la empresa.
Al cambiar un nombre o una identidad corporativa, los bufetes de abogados a menudo desconocen el mensaje exacto que intentan transmitir a su audiencia, y la razón, la mayoría de las veces, es la falta de este mensaje claro, consciente y hablado.
En general, para el desarrollo exitoso de la firma, es importante no solo crear una buena marca, sino también trabajar constantemente con ella, sin olvidar que debe estar respaldada por una buena reputación. La reputación puede existir sin una marca, pero una marca sin reputación no puede existir.
Nombramiento de socios: ¿qué papel juegan las habilidades blandas de los abogados para ascender en la firma?
La pregunta que interesa a todos los equity partners de firmas de abogados, los socios que desarrollan negocios para las firmas y participan activamente en la promoción de los servicios del despacho, es: ¿cómo motivar a sus colegas que no muestran el mismo entusiasmo?
Existen varias razones que podrían explicar por qué algunos abogados no participan en estrategias enfocadas al desarrollo de negocios y actividades de mercadeo. Entre ellas se puede mencionar la cultura de la firma, motivación personal y, por supuesto, falta de habilidades de desarrollo de negocios.
Más detalles en el nuevo artículo de nuestras socias Natalia Khomyshyna y Natalia Villanueva, publicado por LexLatin: https://lexlatin.com/gestion-lexlatin/nombramiento-socios-habilidades-blandas-abogados-ascender
Upwyse y KermaPartners fortalecen la alianza con incorporación de socias en Centroamérica y el Caribe
Es la primera vez que la República Dominicana cuenta con agencia especializada en firmas y departamentos legales.
Santo Domingo, Rep. Dom. Las destacadas firmas de consultoría para el sector legal, UpWyse y KermaPartners, anuncian la expansión de sus servicios a través de alianza estratégica con socias para Centroamérica, República Dominicana y el resto del Caribe.
Se trata de la incorporación como socias de Natalia Khomyshyna, quien ha dirigido departamentos de mercadeo y desarrollo de negocios en las firmas de abogados líderes de Ucrania y República Dominicana, y Natalia Villanueva, quien ha colaborado para firmas de abogados líderes con fuerte presencia internacional; ambas se encargarán de traer al mercado de Centroamérica y Caribe, los servicios de mercadeo jurídico, comunicación estratégica y gestión de firmas de abogados acorde a las necesidades de la industria de hoy en día.
Es la primera vez que la República Dominicana cuenta con agencia especializada en firmas y departamentos legales, ya que la actividad no era común en los despachos del país y optaban por la creación de departamentos internos y/o la tercerización de servicios con agencias en otros países.
Las firmas UpWyse y KermaPartners se unieron en alianza en 2020 con fines de crear ventanilla única (one stop shop) para las firmas de abogados y departamentos jurídicos de empresas, donde les pueden ofrecer asesoría integral, incluyendo consultoría estratégica para el negocio, mercadeo y comunicaciones y headhunting para el sector legal.
Sobre UpWyse
Es una agencia especializada en marketing, comunicación y desarrollo de negocios para el sector legal en Latinoamérica, han asesorado a más de 50 organizaciones del sector y tienen oficinas en Colombia, Perú y México. En 2022 fue clasificada como líder en 9 países por el prestigioso ranking Leaders League. UpWyse asesora a sus clientes en creación de estrategias de mercadeo y comunicaciones, planes de desarrollo de negocios, participación en rankings internacionales, mercadeo digital, redes sociales, eventos focalizados, organización de misiones comerciales, legal design, entre otros servicios claves para el éxito, posicionamiento y exposición en la industria.
Sobre KermaPartners
Es una firma de consultoría estratégica para abogados, trabajan de la mano con los socios de despachos y directores jurídicos. Siendo un factor de transformación, que genera valor a las firmas, ayudándoles a hacer frente a sus desafíos de negocios, aprovechar sus oportunidades de crecimiento e incrementar su competitividad. Entre los servicios que ofrece KermaPartners: creación de planes de negocios, estrategias de desarrollo de negocios, diseño organizativo & gobernanza para bufetes de abogados, estrategias de remuneración para socios, fijación de precios & honorarios, planes de sucesión. También, la firma tiene un departamento que ofrece servicios de headhunting para el mercado legal.
Natalia Khomyshyna cuenta con 18 años de experiencia en marketing y relaciones públicas en diferentes industrias, incluyendo 14 años en el
sector legal. Ha dirigido departamentos de mercadeo y desarrollo de negocios en las firmas de abogados líderes de Ucrania y República
Dominicana. También trabajó en agencias de marketing y relaciones públicas para empresas del sector B2B.
Tiene amplia experiencia en comunicación de crisis. Ha manejado varios proyectos relacionados con temas políticamente sensibles y relaciones gubernamentales. Ha dirigido proyectos de Litigation PR para clientes de la firma.
Fue reconocida entre TOP 3 mejores profesionales en el marketing legal en Ucrania y mejor event manager para las firmas de abogados por la principal editora ucraniana en el mercado legal (Pravo.ua).
Natalia Villanueva atesora una experiencia profesional de 10 años en las industrias de servicio, creatividad, entretenimiento, y con especial enfoque, en la industria legal. Ha colaborado para dos de las principales firmas de abogados de República Dominicana, dirigiendo el departamento de Comunicaciones, Mercadeo & Desarrollo de Negocios de una de estas.
Ha sido responsable de la ejecución de exitosas campañas de marketing digital y desarrollo de negocios enfocadas en el público objetivo de las diferentes áreas de práctica de firmas de abogados, y a su vez, como la correcta segmentación del público objetivo para este sector. Asimismo, lideró la creación de los segmentos de Desarrollo de Negocios, Relaciones Públicas, Marca Empleadora (Employer Branding) y Responsabilidad Social Corporativa para una firma líder con más de 50 años de experiencia en el mercado legal. Dentro de dicho segmento de Responsabilidad Social Corporativa, logró en 2022, la nominación de la firma por Chambers and Partners Latinoamérica como una de las mejores en Sostenibilidad, siendo el único bufete dominicano en dicha categoría.
Brinda asistencia en la creación de planes de mercadeo, relaciones públicas, creación de políticas de servicio al cliente y retención de clientes, gestión de contenido estratégico enfocado en servicios legales, rankings y clasificadoras internacionales, estrategias de reducción de costos en departamentos de marketing legal, diseño del perfil del cliente de ideal/público objetivo por industrias, áreas de práctica y cultura de firmas.
¿Por qué los abogados se visten de negro?
Cuando pisé la facultad de derecho por primera vez, recuerdo entrar a un salón lleno de estudiantes que rondaban la edad de dieciocho años y vestían ropa de todos los estilos y colores, algunos llevaban su cabello teñido, prendas con diferentes diseños y logotipos y, por supuesto, muchos de los miembros del salón destacaban por encima de otros por las prendas y accesorios propias de un estilo un tanto rebelde, característico de un adolescente. No obstante, el estilo y colores que esos estudiantes usaban el primer día de clases se desvaneció, casi por completo a medida que íbamos avanzando en nuestra carrera universitaria. En la medida en que nuestras agendas se llenaban de parciales orales, juicios simulados, aquellas audiencias en consultorio jurídico y por supuesto, al entrar a nuestro primer trabajo, el armario de aquellos estudiantes se tornó monocromático y por supuesto, un color empezó a acaparar nuestro armario, el negro.
Cuando un estudiante de medicina entra a su carrera universitaria, tiene un deseo profundo de usar su bata blanca lo más rápido que se pueda, y cómo no, es con esa bata blanca que la gente a su al redor empieza a reconocerlo como médico, algo que, aunque simbólico representa un paso enorme en su carrera profesional. Pareciera suceder algo parecido en nuestra profesión de abogados, como si vestirnos de negro, utilizar traje, corbata y estilo formal nos embistiera de poder para ejercer la ley.
En efecto, tanto nosotros como abogados como aquellos que no lo son, traen a su mente una imagen de un hombre en traje y corbata o de una mujer vestida de manera elegante y por supuesto usando el color negro cuando imaginan cómo se ve un abogado. Es usual además, imaginar un hombre vestido de toga negra e incluso peluca blanca al traer a la mente la palabra “derecho”.
Alguien dijo una vez que “el negro esconde todo dentro de sí mismo en el argumento de la elegancia”, y si algo es cierto, es que los colores que llevamos hablan por nosotros, así que, así como el abogado tiene dentro de sí, los argumentos para defender a su poderdante, ese color negro tan característico de su vestir también lo tiene, por lo que su uso, de uno u otro modo potencializa el uso de la palabra, don que por supuesto caracteriza a todos aquellos que tenemos esta profesión.
La imagen que tenemos hoy interiorizada de la representación del derecho con la imagen de un hombre que exclama “¡orden en la corte!” usando una sobria toga negra y un mazo de madera se remonta al año 753 antes de cristo, en la antigua Roma, periodo en el cual se creó un sistema de normas que regularon las actividades de los ciudadanos del imperio, lo que se conoce como derecho romano, sistema del que datan las bases de la mayoría de sistemas legales establecidos hoy en día.
Es en el derecho romano en donde una prenda de tela color blanco y forma semicircular con bandas color carmesí tejidas en los bordes cobró particular importancia, pues se usaba para reflejar el status o rango de una persona dentro de la sociedad romana. Sólo aquellos reconocidos como ciudadanos, es decir, sólo aquellos hombres mayores de 17 años que participaban militar y financieramente en la ciudad y que gozaban de derechos políticos para ser partícipes de las decisiones normativas de la sociedad podían usar dicha prenda. En consecuencia, la prenda conocida por el nombre de “toga” se convirtió no sólo en un símbolo de ciudadanía romana sino también en sinónimo de status, de aquellos letrados que tenían el poder de participación en las labores que implicaban administrar, ejercer o crear la ley.
Posteriormente, el uso de prenda se hizo incluso más exclusivo y llego a ser característico de sólo aquellos que ostentaban la posición de cónsules, senadores, sacerdotes y jueces o pretores, haciendo que su uso fuera distintivo de sólo aquellos que tenían la capacidad de “administrar justicia”, así, la toga se convirtió en un símbolo de los profesionales de la ley, quienes han sido por supuesto, jueces y abogados.
El uso de la toga se expandió por el resto de sistemas legales, teniendo que ser usada por el juez y los abogados durante un juicio para proyectar respeto y seriedad, tanto para las partes como para los espectadores. No obstante, las togas fueron evolucionando en su estilo y variedad de color, ejemplo de ello fue Gran Bretaña, que durante el siglo XIV estableció el uso de la prenda en diferentes colores para lograr una distinción jerárquica entre quienes la usaban pues era deber no sólo del juez sino también de los abogados involucrados en el proceso usar la prenda mientras se celebraban las audiencias.
Lo curioso no obstante, es que el uso del negro como color distintivo de nuestra profesión, tiene origen histórico en el año 1694, cuando el color por excelencia de la prenda característica de los jueces y abogados se unificó, volviéndose la toga color negro el símbolo distintivo de la profesión. Cuando la reina Inglesa María II falleció como consecuencia de contraer viruela el 28 de diciembre de 1694, su esposo, Guillermo III de Inglaterra quedó devastado ante tan dolorosa pérdida. Sin hijos producto de su matrimonio con María y teniendo que reinar Gran Bretaña en solitario, decidió celebrar un suntuoso funeral para despedir a su esposa, tanto así que ordenó al compositor Henrry Purcell escribir la música que se escucharía en la ceremonia, la cual se conoce como “Music for the funeral of queen Mary” y además, dio la orden de que todos los asistentes que fueran al funeral tendrían que ir vestidos de color negro, como símbolo de respeto y luto por el deceso de la monarca. Los jueces de la época decidieron entonces asistir con su prenda representativa, la toga, pero atendiendo el mandato del nuevo rey, fueron vestidos con una toga color negro.
Fue este momento en el que, el color característico de la toga de los jueces se unificó, convirtiéndose así el color negro en el color característico por excelencia de aquellos que representan la administración de la justicia.
No hay que dejar a un lado que, según la psicología del color, el negro representa la fuerza, la seriedad y por supuesto el poder y la elegancia, características que son propias de todos aquellos que decidimos convertirnos en abogados, pero lo cierto es que, el color que resalta tan distintivamente en la paleta de colores que usamos en nuestra profesión, tiene una explicación histórica que se remonta al siglo XV, con una repercusión tan masiva que hace que el uso del negro se sitúe en el top of mind de las personas como característica propia de nuestra profesión, como si su uso fuese una consecuencia lógica de ser abogados.
La maternidad y la paternidad en el mundo de firmas de abogados
Mucho se ha hablado del reto de la maternidad en la vida laboral, pero personalmente creo que este reto se vive de manera diferente, y de manera particular, sector por sector. El sector legal, y específicamente el mundo de firma/despacho, no se escapa de esta realidad.
La vida de firma es intensa, se trata de un mundo competitivo y exigente, y eso, de cara a un cambio físico y psicológico tan grande como la maternidad, implica un reto enorme para las mujeres. Sin embargo, es egoísta decir que es solo para las mujeres, porque los hombres (o las parejas) y las familias también se transforman, y un hijo se convierte en responsabilidad de los dos.
Los retos no llegan desde el momento que nace el bebé, sino desde el momento mismo de la concepción. Los cambios corporales traen molestias, en menor o mayor medida, y eso necesariamente afecta el trabajo. Mucho sueño, cansancio, dolores, náuseas, malestares osteomusculares y seguramente otros diferentes, dependiendo de cada cuerpo. A eso sumarle controles médicos mensuales, exámenes de laboratorio y diagnóstico y ejercicio (que si antes no se hacía ahora se vuelve fundamental). En resumen, estamos hablando de más tiempo dedicado a otras actividades y, en muchos casos, menos productividad.
Y ni hablar de cuando llega el bebe a casa. Adaptarse a esa nueva vida, a sus gustos y necesidades, a la lactancia, al sueño interrumpido… cada etapa del desarrollo trae sus cambios y por ende necesidades de adaptación, y repito, no es solo de la mamá, también del papá.
Todos estos cambios de vida, trasladados al escenario de firma de abogados, llevan a pensar que madres y padres requerirían de una consideración especial, y no por el solo hecho biológico de ser padres, sino por el rol que asumen dentro de la sociedad, y que necesariamente implica que su cerebro, su cuerpo y su atención ahora se divida en más frentes de trabajo.
De esta situación se han apropiado algunas firmas, tomando medidas para que, tanto los socios como los asociados, asuman con naturalidad esta fase. Algunos ejemplos locales (Colombia) e internacionales:
- ESPAÑA.
Disminución de horas facturables exigidas en socias/asociadas embarazadas, cuatro meses antes de tener el bebé y hasta 4 meses después de reintegradas al mundo laboral.
Interesante medida, porque les disminuye el estrés que genera la necesidad de facturar y permite que las mujeres puedan asumir con mayor tranquilidad fases muy retadoras de la maternidad. Sin embargo, ¿por qué dejar por fuera a los padres de la cobertura de esta medida? ¿acaso no estamos en una sociedad que lucha por la igualdad de género? ¿no creemos que estas medidas pueden ayudar a que muchos padres logren comprometerse plenamente en su rol?.
- COLOMBIA.
- Períodos de licencia extendidos: si somos sinceros, un bebé de 4 meses[1] es tan indefenso y está tan necesitado de sus padres, y en especial de su mamá, como un bebe recién nacido. Extender los períodos de licencia para que mamás y bebés tengan mayor bienestar es algo que agradece toda la familia y que, sin duda, facilita mantener la lactancia al menos hasta los 6 meses.
- Posibilidad de que la madre trabaje medio tiempo con pago del 100% del salario, por un período determinado, y posibilidad de extender esta opción con un pago del 70% del salario, por un tiempo determinado adicional.
Si bien estos ejemplos me llenan de esperanza en el trato equitativo (a diferentes condiciones, diferentes manejos), siento que estamos lejos de lograr facilitar la maternidad y la paternidad en el mundo de las firmas de abogados.
Confío que sea una temática que se siga abordando en el mundo legal, para que la maternidad no sea vista como un freno en la carrera de las abogadas, como un obstáculo en su carrera por ser socias, y que, por el contrario, se valore como un acto de fortaleza y de valentía. También para que se permita a los padres compartir los deberes de la crianza y asumir tareas en igualdad de condiciones.
[1] En Colombia las licencias de maternidad son de 16 semanas contadas a partir de la fecha de parto, salvo en partos prematuros.
5 recomendaciones para impresionar con sus posts de LinkedIn
LinkedIn es la red social que usa la gente para encontrar contenido profesional respecto a su campo, y sin duda es una herramienta en la que podemos encontrar tendencias.
Para poder generar valor y convertirse en líder de opinión, debe estar activo en la red. Pero no basta solo con publicar y compartir, debemos generar un engagement con nuestros seguidores y usuarios interesados en el campo que ejercemos.
Por eso les compartimos 5 recomendaciones para impresionar con sus posts de LinkedIn
1.- Constancia – El éxito está en la constancia, debemos armar un cronograma en el que manejemos publicaciones constantes, sin publicar mucho, pero sin publicar poco, publicar contenido de valor. Cada publicación es un posible click a su perfil, pero si lo satura, la gente ya no entrará y dejará de tomarlo en cuenta.
2.- Dígalo diferente – Debemos usar diferentes formatos para nuestras publicaciones y sorprender a los usuarios. Y no se trata de brincar de solo texto a imágenes, también hay que hacer videos cortos que impacten; artículos con alguna imagen o video generan un 94% más de vistas. Mientras más detalle agradable a la vista, más probabilidad de que se inicie una conversación con la audiencia.
3.- ¡Quite texto! – Las imágenes que traen demasiado texto no son agradables a la vista. Intente hacer espacios entre textos que ayuden a que no se vea tan amontonado, y si puede, quítele texto y haga su mensaje más corto y conciso.
4.- Utilice #Hashtags para ser viral – Agregar hashtags ayudará a que las publicaciones sean descubiertas con mayor facilidad. También facilitarán a que LinkedIn categorice mejor sus publicaciones por los temas que abordan. No es mejor poner muchos hashtags, debe agregar únicamente los más populares con relación a su tema.
5.- Etiquete y comparta – No olvide etiquetar a quien mencione en sus posts, recuerde que LinkedIn es la plataforma para hacer red profesional, involucre a los demás. Comparta de vez en cuando el contenido de otro líder de opinión o noticia, así la gente sabrá que puede encontrar, además de sus publicaciones, contenido de valor en su industria.
Misiones comerciales efectivas para abogados
Video llamadas, correos electrónicos, mensajes de texto y notas de voz… La digitalización ha traído grandes beneficios para todas las industrias, incluida la legal, especialmente en la época de cuarentenas estrictas, protocolos de bioseguridad y distanciamiento social, pero ¿Es esto del todo positivo?
Nuestra cotidianidad tiene cada vez menos interacciones sociales de forma presencial; el esfuerzo y costo de comunicarse es mínimo y como consecuencia estamos siendo saturados constantemente por nuestros canales digitales. Esto invita a reflexionar sobre las iniciativas y estrategias para captar nuevos clientes, especialmente clientes potenciales de perfil alto.
En el contexto de la reactivación económica y el regreso a la presencialidad, queda en evidencia que hay ciertas experiencias que no se pueden reemplazar por medios digitales, como reunirse en persona.
Reservar un tiempo y espacio para concentrar toda la atención con el interlocutor, vestirse acorde a la ocasión, preparar la reunión con tiempo, definir objetivos, percibir reacciones, leer expresiones físicas y corporales, hablar un poco más allá de lo agendado y en realidad conocer a la persona que está detrás del título profesional. Todo esto, en la actualidad, ha cobrado aún más valor que antes. Estar presente y atender las necesidades de los potenciales clientes demuestra atención y genera cercanía e impacto emocional, lo cuál es clave para desarrollar relaciones de negocios.
Queremos entonces compartir algunas recomendaciones para organizar y llevar a cabo agendas comerciales exitosas, y aprovechar de nuevo la presencialidad.
1. Armar agendas comerciales en torno a eventos relevantes de la industria
Esto no es un requisito, pero sí es una recomendación para optimizar recursos invertidos a donde el equipo tenga programado viajar. En eventos grandes, ya sea INTA, IBA, ceremonias de directorios legales o grandes conferencias internacionales, habitualmente los miles de asistentes van abiertos a aprender y conocer personas nuevas.
Esta disposición hace que las personas sean aún más receptivas a nuevas reuniones. Por este motivo, sugerimos realizar una investigación sobre los principales eventos de la industria en los que se va a participar durante el año e identificar las fechas, los perfiles de los profesionales que asistirán, el numero total de asistentes, los patrocinadores y verificar los perfiles de los potenciales clientes tanto que irán al evento en cuestión como los que simplemente pueden estar ubicados en la ciudad/región de destino.
Ya teniendo fechas y un perfil de potenciales clientes definido, sugerimos llevar a cabo los siguientes pasos:
2. Hacer un “profiling” adecuado
Identificar con precisión las empresas y los respectivos tomadores de decisiones que residen o están en el lugar que van a visitar para tener las reuniones. Una gran herramienta para esto es LinkedIn Sales Navigator (es un servicio de pago de LinkedIn adicional al perfil básico). Con esta herramienta pueden hacer búsquedas específicas para encontrar a las personas de interés (clientes potenciales). Se pueden filtrar los perfiles de LinkedIn por industria, ubicación, idiomas, nombres, “seniority”, tipos de empresa y nivel de estudios, entre otros.
Ya sea usando esta herramienta o cualquier otra, lo importante es tener claro el mapa de contactos potenciales con los que podríamos reunirnos.
3. Diseñar una estrategia de comunicación
Una vez que tenemos el pool de potenciales clientes tenemos que identificar dos principales grupos:
- ¿A cuáles tengo acceso a través de mi network?
- ¿A cuáles no tengo acceso y tengo que contactarlos en frio?
Con base en las respuestas a estas preguntas, se debe diseñar la estrategia de comunicación para cada uno de esos grupos. ¿Qué vamos a comunicar? ¿Cómo vamos a S? ¿Quién de mi organización debería ser el emisor? ¿Cuándo es el momento más oportuno para contactarlos? ¿Cuál es el mejor medio para hacerlo?. Teniendo en cuenta las preguntas anteriores, se deben diseñar (dependiendo del medio y del grupo de contactos) mensajes que funcionen.
Es siempre importante dar información de nuestra organización y nosotros mismos, pero de manera breve. Entre más preciso y corto, mayor engagement va a tener el mensaje. Por ejemplo, al momento de solicitar la cita sugerimos proponer un lugar, fecha y hora concreta para la reunión. A la otra persona le resultará más sencillo responder si le es posible o prefiere otra hora.
Importantísimo también ofrecer algo de valor para el cliente potencial, como un resumen del panorama legal de alguna jurisdicción de interés, un análisis general del cliente, consultas sin costo o algún documento previamente preparado. También, establecer objetivos claros desde el principio le dará herramientas al interlocutor para animarse a aceptar o, por lo contrario, declinar la reunión (lo cuál también está bien, pues permite calificar prospectos).
Una vez tenemos los mensajes y la audiencia objetivo se procede a enviar los mensajes/correos. Sugerimos que estos salgan lo más personalizados posible y no con discurso comercial excesivo. Recuerden, en estas interacciones la prioridad es comprender y satisfacer las necesidades de los clientes potenciales, que es igual a generar valor y no necesariamente vender (eso viene después).
Recomendación tecnológica: Una sencilla herramienta que facilita el proceso de agendamiento de reuniones es Calendly. Es una app que se conecta a sus calendarios y permite que las personas agenden las reuniones en el horario que ellos prefieran, según la disponibilidad de agenda tanto de ellos como de ustedes.
Estas son tan sólo algunas sugerencias básicas para organizar una agenda comercial efectiva para abogados, en el marco de un proceso que no necesariamente es complejo, pero que sí requiere de una buena metrología.
En caso de que le interese acompañamiento o apoyo en una misión comercial, recuerde que UpWyse siempre está a una llamada de distancia para explorar soluciones, la cual pueden agendar a través de este link:
https://calendly.com/alejandra-upwyse/upwyse-hablemos-s
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